|
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
Kanuni Dayanağı : 5302 Sayılı İl Özel İdare Kanunu ve ilgili mevzuat.
Kendisine Bağlı Alt Birimler :
-E-İçişleri,
-BİMER,
-Bilgi Edinme Birimi,
-Bilgiişlem arıza - takip,
-Yazılım-Donanım Hizmetleri,
Görev Tanımı:
İl Özel İdaresinin iş ve işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi, bilgisayar ve alt yapı donanımlarının temini, bakım ve onarımlarının yapılması, bütün birimlerdeki personele bilgisayar eğitimi verilmesi,
e-Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak,
Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, bunların raporlanmasını sağlamak,
İl Özel İdaresi birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulması
Aydın İl Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonun sağlanması, alımları ve teslimi,
Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programların kurulması,
Muhasebe işlemleri İnternet üzerinden sağlandığından sistemin çalışması için ağ sistemlerinin kontrolü, arızaların onarımı ve ayrıca muhasebe işlerini yürütmekte olan personelin Akıllı Kart (Token) cihazı sertifika ve şifre işlemleri,
E-İçişleri kapsamında personele bu proje ile ilgili olarak eğitim verilmesi,sistemin yeni olması nedeniyle oluşan aksaklıkların giderilmesi,
Aydın Halkının İnternet üzerinden , İl Özel İdaresi ile olan müracaatlarının anında Başbakanlık İşletim Merkezince(BİMER) takip edildiğinden bu müracaatların değerlendirilmesi,
4982 sayılı Bilgi Edinme Edinme Kanunu gereğince , demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin müracaatların takip edilmesi ve cevaplarının verilmesi, :
http://www.aydinozelidaresi.gov.tr/ Web adresli sitemiz de Meclis Kararları,Tutanakları,Gündem,Encümen kararları personel tanıtımları,İl Özel İdaresi Bütçesi ve faaliyet raporlarının yayınlanması,ihale ve günlük duyuruların yapılması ve Aydın ilinin Tanıtımı yapılmakta ve Web sayfamızda ilan ve duyurular da yapılmaktadır.
16 İlçe Özel İdare Müdürlüklerinin Bilgisayarlarının tüm bakım-onarım-arızaların ve yazılım yüklemelerinin yapılması,
Tahakkuk esaslı Analitik Muhasebe programı ve e-içişleri projesi kapsamında (Evrak –TMY modülleri) sorunlarını çözmek,
Aydın İli Özel İdaresine bağlı tüm birimlerde Bilgisayar ve Donanımı (Yazıcı-Tarayıcı-Güç Kaynağı gibi)bulunduğundan Birim Müdürlüklerinin personel durumuna göre ihtiyaçların belirlenmesi ve ihtiyaçların temin edilmesi,
Kullanılan Bilgisayar ve Donanımlarının arıza onarımları,bakımları programsal olarak yazılım yüklemeleri ,
İl Özel İdaresinde 10 adet ADSL modem hattı bulunduğundan ağ sisteminde oluşan arızaların giderilmesi,sistemin çalışır duruma getirilmesi,
Meclis salonunun ses düzeni arızalarının yapılması,Meclis salonundaki Bilgisayar ve Görüntüleme cihazının çalıştırılması ve hazır tutulması,
Güvenlik Kameralarının bağlı olduğu bilgisayarın bakım ve onarımının yapılması,
Valilik Makamı ve Konakta bulunan Bilgisayar ve Donanımlarının Bakım ve onarımlarının yapılması,
Yukarıda belirtilen iş ve işlemlerinin yazışma işlemleri,5018 sayılı yasa gereğince harcamaların yapılması,bütçe iş ve işlemlerinin takibi dir.
Bilgisayardaki mevcut tüm verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemlerin alınması,
İnternet ve mail servislerinin yönetimi ve yönlendirilmesi,
Elektronik posta hizmetlerinin verilmesi,
İnternet üzerinden oluşturulmuş internet sitesine gelen iletilerin değerlendirilmesi,
Mevzuatın, amirlerin ve verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi,
|
