|
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Kanuni Dayanağı : 5302 Sayılı İl Özel İdare Kanunu ve ilgili mevzuatlar.
Kendisine Bağlı Alt Birimler :
- Yazı İşleri Hizmetleri,
- Muhasebe Hizmetleri,
- Gelen-Giden Evrak Arşiv Hizmetleri,
Görev Tanımı:
İl Özel İdaremizin banka işlemleri, ödeme evraklarının kabulü, kontrolü ve ilgililerin hesaplarına aktarılması,
İl İdaremiz hesaplarına emanet olarak aktarılan miktarların ilgili hesaplara alınması ve işlemleri tamamlandıktan sonra ilgililerine iade evraklarının yapılması, banka teminat mektupları ve değerli kağıtların kabulünün yapılarak bunlara ilişkin muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi ve teminatların iadelerinin istenilmesi halinde de söz konusu iade evraklarının hazırlanarak teminatların ve değerli kağıtların ilgililere iadesinin sağlanması, günlük banka işlemlerinin takibi, hakedişlerden icra kesintileri yapılarak İcra Müdürlüklerine gönderilmesi, mahsup alındısı, gönderme emri, teslimat müzekkeresi, menkul kıymet alındı makbuzlarının kesilmesi, muhasebe arşivleme,
Sayıştay’a evrak hazırlanması,
Köy yardımları evraklarının yapılması,
Kamu Bilgi Sistemine giriş yapılması,
İl Özel İdaremiz bütçesinden ve genel bütçeden idaremiz hesaplarına aktarılarak ödemelerini yapan diğer Müdürlüklere (İlMilli Eğitim Müd, İl Sağlık Müd., İl Emniyet Müd., İl Sosyal Hizmetler Müd., Bayındırlık İl Müd., İl Kültür Müd., İl Tarım Müd., İl Acil Afet Durum Müd., İl Çevre ve Orman Müd., İl Gençlik ve Spor Müd., Polis Mes.Yük.Ok.) ait ödeme evraklarının kabulü ve ilgililerin hesaplarına aktarılmak üzere tüm iş ve işlemlerinintakibini yapmak ve İl Özel İdaremize ait yazışmalarda bulunmak,
İl içindeki resmi kurumlardan, şahıs ve personellerden, posta ve kargodan İdaremize gelen resmi yazı, fatura, tebliğ gibi her türlü evrakın Gelen Evrakça teslim alınması, kurum kaşesi ile tarih kaşesi basılarak, yazının içeriğine göre havaleye gönderilmesi, havaleden gelen evrakların türüne göre Birim Müdürlüklerine veya ilgililere teslim edilmek üzere giden evrak birimine gönderilmesi,
Giden Evrak Birimine Gelen Evrak Biriminden havale ve kayıt edilen evrakları Birim Müdürlüklerine veya ilgililere dağıtımı, İl içi Kurum ve Kuruluşlara yazılan yazıları dağıtımını yapılması, İl içi ve İl dışına posta ile gidecek evrakların posta işlemlerinin yapılması, İnsan Kaynaklarının Arşiv Yönetmeliği gereğince arşiv ile ilgili iş ve işlemlerin yürütmesi.
Mevzuatın, amirlerin ve verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi,
|
